| Megnevezése: | Étkezők nyilvántartása |
| Formátuma: | Papír alapú |
| Adatkezelés célja: | Étkezők létszámának nyilvántartása |
| Jogalapja: | 37/2014 (IV.30) EMMI rendelet |
| Időtartama: | 1 hónapra szól |
| Érintettek köre: | 1-3 év 3-6 év 6-10 év 11-14 év 15 évtől |
| Adatok forrása: | szülő, törvényes képviselő és az igénylő jelentése alapján |
| Kérdőív: | van / nincs |
| Adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő: | igen / nem |
| Azonosító: | B.318-203r.sz. |
| Megnevezése: | Iktató könyv |
| Formátuma: | Papír alapú |
| Adatkezelés célja: | Az óvodába érkező és elküldött iratok átvétele kezelése, iktatása |
| Jogalapja: | 20/2012 EMMI rendelet 84§ |
| Időtartama: | Az adott naptári évre vonatkozik |
| Érintettek köre: | Az intézménybe érkező adatok feljegyzése |
| Adatok forrása: | Az adott nap beérkező-elküldött irat |
| Kérdőív: | van / nincs |
| Adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő: | igen / nem |
| Azonosító: | Soros (folyószámos)iktatókönyv C.5230-152/a r.sz. |
| Megnevezése: | KIR rendszer |
| Formátuma: | Elektronikus |
| Adatkezelés célja: | Az oktatási nyilvántartásról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény (továbbiakban: Onytv.) 1. § (1) bekezdésének megfelelően a közneveléssel kapcsolatos állami hatáskörök gyakorlásához, a nemzetgazdasági szintű tervezéshez, továbbá a köznevelésben részt vevők jogainak gyakorlásához és kötelezettségeinek teljesítéséhez, az adatbiztonság biztosításához szükséges adatokat központi nyilvántartásban kell kezelni |
| Jogalapja: | Törvényen alapuló adatkezelés, az Onytv. 4. § (1) bekezdés a) pontja, illetve a (2) bekezdés a), b) pontja, valamint az 3/A. § (2) bekezdés a)-b) pontja, valamint f)-g) pontja alapján, figyelemmel a GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pontjában foglaltakra, valamint a különleges adatok esetében a GDPR 9. cikk (2) bekezdés g) pontjában foglaltakra. |
| Időtartama: | Az Onytv. 3/B §-a alapján törvény eltérő rendelkezése hiányában az oktatási nyilvántartás működéséért felelős szerv az oktatási nyilvántartásban szereplő személy adatait az oktatási nyilvántartásba történő legelső bejegyzést követő nyolcvanadik év utolsó napjával, elhunyt személy esetén a halál tényének az oktatási nyilvántartás működéséért felelős szerv tudomására jutásától számított ötödik év utolsó napjával törli. |
| Érintettek köre: | A tanulói nyilvántartás Az alkalmazotti nyilvántartás |
| Adatok forrása: | Az Onytv. 6. § (1) bekezdése és a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény végrehajtásáról rendelkező 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet 2. §, illetve 14-18. §-ai alapján a KIR személyi nyilvántartásba az adatokat a köznevelési intézmények képviselői szolgáltatják. |
| Kérdőív: | van / nincs |
| Adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő: | igen / nem |
| Azonosító: |
| Megnevezése: | Szabadságengedély |
| Formátuma: | Papír alapú |
| Adatkezelés célja: | Az intézményben dolgozók távollétének rögzítése |
| Jogalapja: | 2012. évi I. törvény 134.§ |
| Időtartama: | Egy naptári évre szól |
| Érintettek köre: | Intézményben dolgozók |
| Adatok forrása: | Előzetes bejelentés alapján |
| Kérdőív: | van / nincs |
| Adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő: | igen / nem |
| Azonosító: | B.18-49/V |
| Megnevezése: | Munkaidőnyilvántartás |
| Formátuma: | Papír alapú |
| Adatkezelés célja: | Biztosítsa a munkavállalók munkaidejének pontos nyilvántartását, és annak jogszabályoknak megfelelő kezelését |
| Jogalapja: | 2023.évi LII. törvény 95§ |
| Időtartama: | Minden nap munkakezdés előtt, és munka befejeztével |
| Érintettek köre: | Alkalmazottak |
| Adatok forrása: | Az alkalmazottak munkában állásának időpontja szerint |
| Kérdőív: | van / nincs |
| Adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő: | igen / nem |
| Azonosító: |
| Megnevezése: | Ovi Kréta rendszer |
| Formátuma: | Elektronikus |
| Adatkezelés célja: | Az adatkezelés célja a jogszabályban foglaltaknak megfelelően az intézmény rendeltetésszerű működésének, kötelezően előírt tájékoztatásainak, a tanulók jogai gyakorlásának és kötelezettségei teljesítésének, a jogszabályokban meghatározott nyilvántartások vezetésének, a jogszabályokban és az esetleges szervezeti és működési szabályzatban biztosított kedvezményekre való jogosultság megállapításának, elbírálásának és igazolásának biztosítása. |
| Jogalapja: | Az Adatkezelő által kötelezően kezelendő adatok körét a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (Nkt.), a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (EMMI rendelet) tartalmazza, továbbá a szakképzésről szóló 2019. évi LXXX. törvény (Szkt.) és a szakképzésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 12/2020. (II. 7.) kormányrendelet (Szkr). fenti jogszabályok alapján kezelt személyes adatok vonatkozásában az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bek. e) pontján alapulnak. |
| Időtartama: | Az adatkezelő a nyilvántartott gyermek és tanulói adatokat a jogviszony megszűnésétől számított tíz évig kezeli. |
| Érintettek köre: |
|
| Adatok forrása: | Oktatási Hivatal KIR, szülő, törvényes képviselő |
| Kérdőív: | van / nincs |
| Azonosító: | Ovi Kréta |
| Megnevezése: | Óvodai felvételi előjegyzési napló |
| Formátuma: | Papír alapú |
| Adatkezelés célja: | Az óvodába jelentkezett gyermekek előjegyzése |
| Jogalapja: | 20/2012.EMMI rendelet 20§ |
| Időtartama: | Az adott nevelési évre vonatkozik |
| Érintettek köre: | Szülők Gyermekek |
| Adatok forrása: | A z adott nap bejelentkező, felvételt igénylők |
| Kérdőív: | van / nincs |
| Adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő: | igen / nem |
| Azonosító: | A.Tü.728.r.sz. |
| Megnevezése: | Törzskönyv |
| Formátuma: | Papír alapú |
| Adatkezelés célja: | Az óvodára vonatkozó legfontosabb adatok vezetésére szolgál. |
| Jogalapja: | 20/2012 EMMI rendelet 92§ |
| Időtartama: | Az adott nevelési évre vonatkozik |
| Érintettek köre: | Az intézményre vonatkozó fontos adatok |
| Adatok forrása: | Október 1-jei statisztikai állapotnak megfelelően kerül rögzítésre |
| Kérdőív: | van / nincs |
| Adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő: | igen / nem |
| Azonosító: | A.Tü.723.r.sz. Óvodai Törzskönyv |
| Megnevezése: | Személyi nyilvántartás |
| Formátuma: | Papír alapú |
| Adatkezelés célja: | Személyes adatok kezelése |
| Jogalapja: | 2011.évi CXC törvény 2023.évi LII. törvény Irat és adatkezelési szabályzat rögzítésének megfelelően |
| Időtartama: | Munkajogviszony létesítésétől, megszűnéséig. |
| Érintettek köre: | Alkalmazottak |
| Adatok forrása: | Az alkalmazottak adatszolgáltatása alapján |
| Kérdőív: | van / nincs |
| Adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő: | igen / nem |
| Azonosító: | A.Tü.728.r.sz. |